가수금 분개, 누가 보낸 돈인지 모를 때 장부는 이렇게 씁니다

핵심 요약

입금자명이 달라 청구 건을 못 찾을 때의 가수금 분개와 대체 순서를 정리했습니다. 부분 입금 잔액, 부가세 처리, 결산 전 확인 순서, 매칭을 줄이는 방법까지 예시로 확인하세요.

내용을 모르는 입금은 가수금으로 잡고, 확인되면 제 계정으로 대체합니다.
회계기준 고시는 가수금을 그 내용을 나타내는 적절한 항목으로 표시하라고 정합니다. 결산에 그대로 남기지 않습니다.
가수금으로 잡았다고 부가세가 미뤄지지는 않습니다. 기준은 공급시기입니다.
부분 입금은 들어온 만큼만 외상매출금을 줄입니다. 남은 잔액을 임의로 털지 않습니다.

입금자를 모르는 220만원은 보통예금 차변과 가수금 대변으로 먼저 적는다 — 확인되기 전까지는 가수금입니다

누가 보낸 돈인지 모를 때 장부에는 뭐라고 적나요?

가수금으로 적고, 확인되면 제 계정으로 옮깁니다. 가수금은 ‘받기는 받았는데 아직 무슨 돈인지 정하지 못한 돈’을 잠시 담아 두는 임시 계정입니다.

통장에 220만원이 들어왔는데 입금자명이 ‘김담당’이라 어느 거래처인지 모르겠다면, 그날 바로 매출로 잡거나 외상매출금을 줄이면 안 됩니다.

아직 어느 청구 건의 돈인지 모르는 상태에서 외상매출금을 줄이면 거래처별 잔액이 틀어지기 때문입니다.

이 글은 2026년 9월 16일 기준 회계기준 고시 원문과 청구스 공개 자료에서 확인한 범위만 적었습니다. 특정 회사의 실제 장부나 이용 후기가 아닙니다.

누가 보낸 돈인지 모를 때 장부에는 뭐라고 적나요? 정리
상황	그날의 처리
입금자와 금액이 청구 건과 맞음	외상매출금 감소로 바로 처리
입금자를 모르거나 청구 건이 불분명	가수금으로 잠시 처리
확인이 끝남	가수금을 헐어 제 계정으로 대체

가수금은 자산인가요, 부채인가요?

부채 쪽입니다. 남의 돈을 받아 두었을 뿐 아직 내 매출로 확정되지 않았기 때문입니다.

중소기업회계기준은 유동부채에 단기차입금, 매입채무, 미지급금, 선수금, 선수수익, 예수금 등이 포함된다고 정합니다. 가수금은 이 중 어디에 넣을지 아직 정하지 못한 상태라고 보면 됩니다. [근거 2]

중요한 것은 가수금을 오래 두면 안 된다는 점입니다. 같은 기준은 가지급금이나 가수금 등은 그 내용을 나타내는 적절한 항목으로 표시한다고 정하고 있습니다. [근거 1]

즉 재무제표에 ‘가수금’이라는 이름으로 남겨 두는 것이 아니라, 무슨 돈인지 밝혀 선수금이든 외상매출금 감소든 제 이름으로 바꿔 적으라는 뜻입니다.

가수금은 자산인가요, 부채인가요? 정리
계정	뜻
가수금	내용을 아직 정하지 못한 입금 · 임시 계정
선수금	앞으로 공급할 것에 대해 미리 받은 돈
예수금	원천세 등 남의 몫을 잠시 맡아 둔 돈
외상매출금 감소	이미 공급한 대금을 회수한 것

가수금은 내용을 정하지 못한 입금, 선수금은 미리 받은 돈, 예수금은 맡아 둔 돈, 외상매출금 감소는 회수한 대금이다 — 같은 입금이라도 성격에 따라 계정이 갈립니다

220만원이 들어왔는데 청구서가 세 건이면 어떻게 적나요?

이해를 위한 가상 사례입니다. ㈜한장상사는 A사에 330만원, B사에 220만원, C사에 220만원을 청구해 두었습니다.

9월 10일 ‘김담당’ 이름으로 220만원이 들어왔습니다. B사인지 C사인지 알 수 없습니다.

이날 분개는 차변 보통예금 220만원, 대변 가수금 220만원입니다. 거래처는 비워 두고 적요에 입금자명과 날짜를 적어 둡니다.

차변 합계와 대변 합계가 220만원으로 같은지 확인하세요. 이 시점에는 매출도, 외상매출금 감소도 기록하지 않습니다.

220만원이 들어왔는데 청구서가 세 건이면 어떻게 적나요? 정리
차변	대변
보통예금 2,200,000	가수금 2,200,000
합계 2,200,000	합계 2,200,000

B사 돈으로 확인되면 어떻게 대체하나요?

가수금을 없애고 그 자리에 외상매출금 감소를 적습니다. 9월 12일 B사 담당자가 자기 회사 돈이라고 확인해 주었다고 해 보겠습니다.

분개는 차변 가수금 220만원, 대변 외상매출금(B사) 220만원입니다. 이제 B사 잔액이 0원이 됩니다.

확인 근거는 전표 적요나 첨부에 남겨 두세요. 메일 회신, 거래명세서 번호, 통화 기록처럼 나중에 설명할 수 있는 것이면 충분합니다.

가수금 계정 자체는 다시 0원이 됩니다. 남아 있다면 아직 확인이 끝나지 않은 다른 입금이 있다는 뜻입니다.

B사 돈으로 확인되면 어떻게 대체하나요? 정리
차변	대변
가수금 2,200,000	외상매출금(B사) 2,200,000
합계 2,200,000	합계 2,200,000

9월 10일 보통예금 220만원과 가수금 220만원으로 적었다가 9월 12일 가수금 220만원과 외상매출금 220만원으로 대체한다 — 가상 예시 · B사 대금으로 확인된 경우

금액이 나눠 들어오면 잔액은 어떻게 남나요?

A사 330만원 청구 건에 200만원만 들어왔다고 해 보겠습니다. 이때는 들어온 만큼만 외상매출금을 줄입니다.

차변 보통예금 200만원, 대변 외상매출금(A사) 200만원입니다. A사 잔액은 130만원이 남습니다.

흔한 실수는 130만원을 대손으로 털거나, 반대로 330만원 전액을 완료로 표시하는 것입니다. 둘 다 거래처 잔액과 총계정원장이 어긋납니다.

어느 청구 건의 부분 입금인지 정하지 못했다면 그 금액도 일단 가수금입니다. 청구 건이 정해진 뒤에 대체합니다.

금액이 나눠 들어오면 잔액은 어떻게 남나요? 정리
A사 계정	9/10 이전 → 부분 입금 후
외상매출금(A사)	3,300,000원 → 1,300,000원
가수금	변동 없음
A사 청구 상태	미결제 잔액 1,300,000원

330만원 청구에 200만원이 들어오면 외상매출금 잔액은 130만원이 남는다 — 가상 예시 · A사 청구 330만원 · 입금 200만원

가수금으로 잡으면 부가세는 어떻게 되나요?

가수금이라는 이유로 부가세가 미뤄지지는 않습니다. 부가가치세는 공급시기를 기준으로 계산하기 때문입니다. [근거 3] [근거 4]

이미 물건을 넘기거나 일을 끝냈다면 그 시점에 공급시기가 왔고, 세금계산서도 그때 기준으로 발행합니다.

반대로 아직 공급 전인데 돈부터 받은 경우라면 이야기가 다릅니다. 받은 대가에 대해 세금계산서를 발행하면 그 발행한 때를 공급시기로 봅니다. [근거 5]

이 경우 장부에서도 가수금이 아니라 선수금이 맞습니다. 무슨 돈인지 정해졌기 때문입니다.

가수금으로 잡으면 부가세는 어떻게 되나요? 정리
입금 성격	계정과 부가세
이미 공급한 건의 회수	외상매출금 감소 · 공급시기는 공급한 때
아직 공급 전 받은 선금	선수금 · 발행하면 그때가 공급시기
내용을 아직 모름	가수금 · 확인 후 위 둘 중 하나로 대체

이미 공급한 건은 외상매출금 감소, 공급 전 받은 선금은 선수금, 내용을 모르면 가수금으로 나뉜다 — 가수금이라는 이유로 부가세가 미뤄지지는 않습니다

결산 때 가수금이 남아 있으면 어떻게 하나요?

남겨 두지 말고 내용을 밝혀 대체합니다. 기준이 ‘적절한 항목으로 표시한다’고 정한 이유가 여기에 있습니다. [근거 1]

실무에서는 결산 전에 가수금 원장을 열어 건별로 확인합니다. 아래 순서가 편합니다.

끝까지 주인을 찾지 못한 금액은 임의로 잡이익으로 털지 말고, 결산 담당자·세무대리인과 처리 방법을 정하세요. 반환해야 할 돈일 수도 있습니다.

가수금 원장을 입금일 순서로 정렬해 건별로 나열
같은 금액의 미결제 청구서가 있는지 대조
거래처에 입금자명과 날짜를 알려 확인 요청
확인된 건은 대체 전표로 처리하고 근거를 첨부
남은 금액은 사유와 함께 결산 검토 목록으로 이관

결산 때 가수금이 남아 있으면 어떻게 하나요? 정리
결산 전 확인	기록할 것
건별 입금일·금액·입금자명	가수금 원장
대조한 청구서 번호	전표 적요
거래처 확인 회신	전표 첨부
미확인 잔액	결산 검토 목록

결산 전에 가수금 원장을 나열하고 청구서와 대조한 뒤 거래처 확인을 받아 대체 전표로 처리하고 남은 금액은 검토 목록으로 넘긴다 — 끝까지 주인을 못 찾은 금액은 임의로 털지 않습니다

가수금으로 넘어오는 건을 줄이려면?

가수금은 입금과 청구 건을 사람이 맞춰야 할 때 생깁니다. 그래서 맞추는 일을 자동으로 처리하는 범위가 넓어지면 가수금도 줄어듭니다.

청구·수금 관리 소프트웨어인 청구스는 공개 가이드에서 자동 매칭 조건을 세 가지로 설명합니다. 입금자명이 고객명과 유사할 것, 금액이 정확히 일치할 것, 입금이 청구일 이후일 것입니다. [근거 6]

조건이 맞으면 해당 입금이 청구서에 자동으로 수납 처리되고 결제 완료 알림까지 나갑니다. 즉 가수금으로 들어올 일이 없는 구간입니다. [근거 6]

조건이 어긋난 건은 자동으로 처리되지 않고 담당자가 맞춥니다. 청구서 상세의 결제 추가에서 입금 건을 고르거나, 입금 내역 탭에서 미매칭 건 옆의 버튼으로 미납 청구 건을 고릅니다. [근거 6]

입금 내역 화면에는 자동 수납 완료, 부분 입금 확인 필요, 매칭 대기 같은 상태가 함께 표시된다고 공개 자료에 적혀 있습니다. 이 목록이 회계에서 가수금 후보로 볼 건입니다. [근거 7]

가수금으로 넘어오는 건을 줄이려면? 정리
자동 매칭 조건	어긋나면
입금자명이 고객명과 유사	매칭 대기 · 담당자 확인
금액이 정확히 일치	부분 입금으로 확인 필요
입금이 청구일 이후	자동 매칭하지 않음

자동 매칭은 입금자명 유사, 금액 정확 일치, 청구일 이후 입금 세 조건이 모두 맞을 때 이루어진다 — 청구스 공식 가이드 2026-09-16 확인

어떤 회사에 맞고, 어떤 회사에는 맞지 않나요?

거래처가 많고 입금자명이 제각각이라 매달 가수금이 쌓이는 회사라면 검토할 만합니다. 매칭을 줄이는 것이 곧 전표를 줄이는 일이기 때문입니다.

반대로 거래처가 몇 곳뿐이고 입금이 늘 같은 이름으로 들어오면 지금 방식으로도 충분합니다.

청구스 공개 요금은 베이직이 연 결제 기준 월 환산 3만원(연 36만원, VAT 별도)이고 사용자 3명과 연 240건이 포함됩니다. 프로는 월 환산 9만 5천원(연 114만원, VAT 별도)에 연 1,200건입니다. [근거 8]

자동 매칭이 늘어도 회계 처리를 대신해 주지는 않습니다. 계정 대체와 결산 정리는 담당자의 판단으로 남습니다.

어떤 회사에 맞고, 어떤 회사에는 맞지 않나요? 정리
조건	판단
거래처 다수 · 입금자명이 제각각	검토 대상
부분 입금·합산 입금이 잦음	검토 대상
거래처 소수 · 입금자명 일정	현행 유지로 충분
ERP에서 이미 은행 연동·자동 대사	중복 도입 확인 필요

자주 묻는 질문

가수금과 대표이사 가수금은 같은 계정인가요? 이름은 같지만 내용이 다릅니다. 대표가 회사에 넣은 돈은 회사가 대표에게 진 빚이고, 이 글의 가수금은 거래처 입금의 내용을 아직 못 정한 경우입니다.

가수금을 그냥 매출로 잡으면 안 되나요? 안 됩니다. 공급 사실이 확인되지 않은 입금을 매출로 잡으면 매출과 거래처 잔액이 모두 틀어집니다. [근거 1]

여러 청구 건이 한 번에 들어오면 어떻게 나누나요? 거래처에 어느 건의 대금인지 확인한 뒤 건별로 대체합니다. 확인 전에는 가수금으로 둡니다.

가수금 계정을 아예 안 쓰면 안 되나요? 쓸 수는 있지만, 모르는 입금을 임의 계정에 넣으면 나중에 설명하기 어려워집니다. 임시로 모아 두고 정리하는 편이 대조에 유리합니다. [근거 1]

가수금 대체 전표가 매달 쌓인다면, 입금과 청구 건을 맞추는 일을 줄이는 방법도 함께 확인해 보세요.

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확인한 근거

이 글은 일반적인 이해를 돕는 자료입니다. 실제 적용은 거래 내용과 적용 기준에 따라 달라질 수 있습니다.

검토·수정 이력

2026-09-16 · 전문가 검수 확인 후 발행.