운송 중인 미착품은 창고 도착일보다 계약의 인도조건을 먼저 봅니다. 선급금 300만원·상품값 1,000만원 사례로 선적, 결산, 입고 분개와 기말재고 중복을 확인합니다.
- 미착품은 운송 중이라 아직 도착하지 않은 물건입니다. 결산에 넣을지는 계약의 인도조건과 실제 선적·인수 사실을 확인해 정합니다. 돈을 먼저 냈다는 이유만으로 모두 재고가 되지는 않습니다.
- 선적지인도조건이라 선적할 때 매입자에게 소유권이 넘어온다는 교육용 사례에서는, 결산일에 배 위에 있어도 매입자의 재고에 넣습니다. 목적지인도조건이면 도착·인수 전 물건을 같은 방식으로 넣지 않습니다.
- 선급금에서 미착품으로, 입고 뒤 상품으로 옮겨 적으세요. 창고실사 수량 밖의 미착품을 따로 더하되, 이미 기말재고에 넣은 금액을 두 번 더하지 않는 것이 핵심입니다.
이미지 크게 보기 미착품과 선급금은 무엇이 다른가요?
미착품은 아직 창고에 도착하지 않은 운송 중 재고이고, 선급금은 물건을 받기 전에 미리 낸 돈입니다. 먼저 송금했는지와 재고를 취득했는지는 서로 다른 질문입니다. [근거 1]
상품값 1,000만원 중 계약금 300만원을 냈어도 물건이 아직 선적되지 않았다면, 그 지급액은 우선 선급금으로 관리하는 상황이 흔합니다. 이후 계약에 정한 인도 시점이 오면 지급한 돈과 미지급액을 함께 상품 취득 기록에 연결합니다.
이 글은 일반기업회계기준을 배우는 실무자를 위한 단순한 매입 예시입니다. 외화 환산·신용장 결제·수입 부가세 신고는 따로 계산해야 하므로 사례에서는 빼겠습니다.
| 거래·확인할 것 | 장부에 남길 내용 |
|---|---|
| 선급금 | 물건을 받기 전에 미리 지급한 금액 |
| 미착품 | 인도조건을 확인해 재고로 인식한 운송 중 물건 |
| 상품 | 입고 뒤 판매할 물건으로 관리하는 계정 |
도해 크게 보기 창고에 없어도 기말재고에 넣나요?
계약상 선적지인도조건으로 매입자의 소유가 된 물건이라면 넣습니다. 한국세무사회 교육교재도 선적지인도조건 미착상품은 매입자의 재고에 포함하고, 목적지인도조건은 도착·인수 전 매입자 재고에 넣지 않는다고 설명합니다. [근거 1]
선적지인도조건은 물건을 출발지에서 선적할 때 인도가 이뤄지는 조건입니다. 목적지인도조건은 약정한 목적지에서 물건을 인수할 때 인도가 이뤄지는 조건입니다. 실제 거래에서는 계약 문구와 선하증권 등 운송 자료를 함께 보세요.
송금일·수입신고일·입고일 가운데 가장 빠른 날을 임의로 고르는 문제가 아닙니다. 계약마다 권리와 위험의 이전 조건이 다를 수 있으니, 약어 하나만 보고 소유권 이전까지 확정하지 마세요. 조건이 불분명하면 계약서와 운송 자료를 담당 회계사에게 함께 전달합니다.
| 거래·확인할 것 | 장부에 남길 내용 |
|---|---|
| 선적지인도조건·선적 완료 | 운송 중이어도 매입자 재고 포함 |
| 목적지인도조건·아직 도착 전 | 매입자 재고에 같은 방식으로 포함하지 않음 |
| 송금만 완료·인도 전 | 선급금 잔액과 계약 진행상태 확인 |
도해 크게 보기 계약금 300만원을 낸 상품이 선적되면 어떻게 적나요?
이미 지급한 선급금 300만원과 아직 지급하지 않은 700만원을 합쳐 미착품 1,000만원으로 적습니다. 다음은 장부한장상사의 가상 사례이며, 선적 시 인도가 완료된 것으로 약정하고 실제로 그 조건이 충족됐다고 가정합니다.
12월 10일에 상품 계약금 300만원을 보통예금으로 보냈습니다. 이때는 차변 선급금 300만원, 대변 보통예금 300만원입니다. 상품 전체 가격 1,000만원을 이 지급 분개에 미리 적지 않습니다.
12월 28일 선적이 완료됐습니다. 차변 미착품 1,000만원, 대변 선급금 300만원과 외상매입금 700만원으로 적습니다. 차변 1,000만원과 대변 합계 1,000만원이 같습니다. 미착품은 상품·원재료 등 실제 성격에 맞게 보조계정으로 관리할 수 있습니다. [근거 1]
| 거래·확인할 것 | 장부에 남길 내용 |
|---|---|
| 12/10 계약금 지급 | 차) 선급금 300만 / 대) 보통예금 300만 |
| 12/28 선적·인도 완료 | 차) 미착품 1,000만 / 대) 선급금 300만·외상매입금 700만 |
| 선적 후 잔액 | 선급금 0 / 미착품 1,000만 / 외상매입금 700만 |
도해 크게 보기 12월 31일 결산에서 얼마를 재고에 넣나요?
아직 입고되지 않은 미착품 1,000만원을 기말재고에 포함합니다. 물건이 바다 위에 있다는 이유로 빠뜨리면 회사가 가진 재고가 작게 보입니다. [근거 1]
가상 사례에서 창고 실사로 확인한 상품은 4,000만원이고, 별도로 재고로 인식한 미착품이 1,000만원이라고 하겠습니다. 다른 조정이 없다면 합계 재고는 5,000만원입니다. 창고 목록 4,000만원과 운송 중 목록 1,000만원을 구분해 합칩니다.
회계프로그램이 미착품 계정까지 자동 합산했다면 기말재고에 다시 1,000만원을 가산하면 안 됩니다. 반대로 실사 수량만 불러오는 프로그램이면 미착품이 빠질 수 있습니다. 계정 잔액 합계와 결산 입력 화면이 어떻게 연결되는지 먼저 확인하세요.
| 거래·확인할 것 | 장부에 남길 내용 |
|---|---|
| 창고에서 확인한 재고 | 4,000만원 |
| 별도 운송 중 재고 | 1,000만원 |
| 기말재고 합계 | 5,000만원 (다른 조정 없음) |
도해 크게 보기 새해에 도착하면 매입을 다시 잡나요?
이미 미착품으로 잡은 물건은 상품으로 옮기며, 같은 매입을 새로 한 번 더 잡지 않습니다. 물건의 관리 장소와 계정이 바뀌는 단계입니다. 한국세무사회 교재의 수입 원재료 예시도 입고 때 미착원재료를 원재료로 대체합니다. [근거 1]
1월 8일 상품이 들어왔다면 차변 상품 1,000만원, 대변 미착품 1,000만원입니다. 1월 10일 남은 대금 700만원을 지급하면 차변 외상매입금 700만원, 대변 보통예금 700만원입니다. 재고 대체와 빚 지급을 따로 기록합니다.
이 간단한 사례는 운임·보험료·관세·통관수수료를 생략했습니다. 실제로 재고를 현재 장소와 상태로 가져오는 데 직접 든 원가는 취득원가에 포함하는지 따져야 합니다. 공제받을 수 있는 수입 부가세를 상품값에 무조건 넣지 말고 수입세금계산서도 따로 확인하세요. [근거 1]
| 거래·확인할 것 | 장부에 남길 내용 |
|---|---|
| 1/8 입고 | 차) 상품 1,000만 / 대) 미착품 1,000만 |
| 1/10 잔금 지급 | 차) 외상매입금 700만 / 대) 보통예금 700만 |
| 모두 처리한 뒤 | 미착품 0·외상매입금 0 / 상품 1,000만 |
도해 크게 보기 미착품을 빠뜨리거나 두 번 넣으면 무엇이 틀리나요?
매입 기록과 기말재고가 각각 들어갔는지 나눠 봐야 합니다. 어느 쪽이 빠졌는지에 따라 재고·채무·이익에 미치는 영향이 달라집니다.
매입은 제대로 적고 기말재고만 1,000만원 빠뜨렸다고 가정하면, 주기적으로 재고를 계산하는 방식에서는 매출원가가 1,000만원 커지고 이익은 그만큼 작아집니다. 같은 조건에서 기말재고만 두 번 더하면 반대 방향입니다. 기초재고＋당기매입－기말재고가 매출원가이기 때문입니다. [근거 1]
반면 선적 때 미착품과 외상매입금 기록 자체를 모두 누락했다면 단순히 이익만 1,000만원 틀렸다고 말할 수 없습니다. 선급금 잔액까지 남아 있을 수 있으므로 선적 분개부터 복원하고, 재고 합계와 채무 잔액을 다시 계산해야 합니다.
| 거래·확인할 것 | 장부에 남길 내용 |
|---|---|
| 매입 정상·재고만 누락 | 재고 과소 / 매출원가 과대 / 이익 과소 |
| 매입 정상·재고만 중복 | 재고 과대 / 매출원가 과소 / 이익 과대 |
| 매입·채무 기록도 누락 | 선급금·재고·채무 연결부터 재점검 |
도해 크게 보기 결산 전에 어떤 자료를 한 줄로 연결하나요?
발주 건별로 계약, 지급, 선적, 결산, 입고를 이어 붙이세요. 같은 물건이 선급금 목록과 미착품 목록에 이중으로 남았는지 찾기 쉬워집니다.
자료의 날짜가 서로 다르다는 것만으로 오류는 아닙니다. 선적·통관·입고는 서로 다른 사건입니다. 담당자가 각 날짜의 뜻과 인도조건을 적어 두면 다음 결산 때도 같은 물건을 다시 묻지 않아도 됩니다.
- 계약서에서 인도조건과 물건 식별번호를 확인한다.
- 송금 내역에서 선급금 300만원이 어느 발주 건인지 연결한다.
- 선하증권·인보이스로 실제 선적일과 금액을 확인한다.
- 결산일 미착품 목록을 창고실사 목록과 나누고 중복을 뺀다.
- 입고 뒤 미착품 대체와 잔금 지급까지 같은 발주번호로 확인한다.
도해 크게 보기 확인한 근거
이 글은 일반적인 이해를 돕는 자료입니다. 실제 적용은 거래 내용과 적용 기준에 따라 달라질 수 있습니다.
검토·수정 이력
2026-10-16 · 전문가 검수 확인 후 발행.