국고보조금은 받은 날 수익이 아닙니다. 입금부터 결산·반납까지의 분개를 한 사례로 봅니다.
- 국고보조금은 받은 날 바로 수익으로 적지 않습니다.
- 장비 몫은 예금, 다음엔 장비 아래 차감계정으로 둡니다.
- 결산 때 감가상각비 중 보조금 몫만큼을 상계해 지웁니다.
- 인건비 몫은 선수수익에 두고 쓴 만큼 급여와 상계합니다.
이미지 크게 보기 국고보조금을 받으면 바로 수익인가요?
아닙니다. 받은 날에는 수익으로 적지 않습니다. 보조금이 무엇을 위한 돈인지에 따라 장부의 자리가 정해집니다.
국고보조금은 정부나 지자체가 사업·연구를 도우려고 주는 돈입니다. 회계기준에서는 정부보조금이라고 부릅니다. 이 글은 두 말을 같은 뜻으로 씁니다.
중소기업회계기준은 보조금을 두 가지로 나눕니다. 장비처럼 자산을 사라고 준 돈은 자산관련 보조금, 인건비처럼 비용을 메우라고 준 돈은 수익관련 보조금입니다. [근거 1]
또 하나의 원칙이 있습니다. 보조금은 붙은 조건을 지키고 실제로 받을 것이 확실할 때 장부에 적습니다. 선정 통보만 받고 돈이 들어오지 않았다면 아직 적지 않습니다. [근거 1] [근거 2]
| 보조금 종류 | 장부의 자리 |
|---|---|
| 자산관련(장비·시설 구입용) | 예금·자산의 차감계정 |
| 수익관련, 조건 충족 전 | 선수수익(부채) |
| 수익관련, 특정 비용 보전 | 해당 비용과 상계 |
| 수익관련, 대응 비용 없음 | 영업수익 또는 영업외수익 |
도해 크게 보기 5,000만원이 과제 계좌에 들어온 날은 어떻게 적나요?
용도별로 나눠 적습니다. 장비 몫 3,000만원은 예금의 차감계정인 국고보조금으로, 인건비 몫 2,000만원은 선수수익으로 적습니다.
이해를 위한 가상 사례입니다. ㈜한장랩이 정부 연구개발 과제에 선정돼 3월 2일 과제 전용 계좌로 정부출연금 5,000만원을 받았습니다. 협약상 장비 구입에 3,000만원, 연구원 인건비에 2,000만원을 씁니다.
차감계정은 어떤 자산 바로 아래에 붙어 그 금액을 줄여 보여 주는 계정입니다. 예금 5,000만원 중 3,000만원은 회사 마음대로 쓸 수 없는 돈이라는 표시가 됩니다. [근거 1]
인건비 몫은 연구원에게 실제로 급여를 줘야 조건을 채웁니다. 조건을 채우기 전에 받은 돈이라 부채인 선수수익에 둡니다. [근거 1]
| 3월 2일 분개 | 금액 |
|---|---|
| 차변 보통예금(과제 계좌) | 50,000,000원 |
| 대변 국고보조금(예금 차감) | 30,000,000원 |
| 대변 선수수익(인건비 몫) | 20,000,000원 |
도해 크게 보기 보조금으로 장비를 산 날은 무엇을 옮기나요?
국고보조금 3,000만원을 예금 아래에서 기계장치 아래로 옮깁니다. 장비를 샀으니 이제 보조금이 줄여 보여 줄 자산은 예금이 아니라 장비입니다.
㈜한장랩은 4월 1일 분석 장비를 공급가액 4,000만원에 샀습니다. 3,000만원은 과제 계좌에서, 나머지 1,000만원과 부가세 400만원은 회사 돈으로 냈다고 가정합니다.
분개는 두 장입니다. 먼저 장비 4,000만원과 부가세 400만원을 적고 계좌 두 곳에서 나간 돈으로 받습니다. 이어서 국고보조금의 자리를 옮깁니다. [근거 1] [근거 2]
보조금을 장비 취득금액에서 바로 빼서 기계장치를 1,000만원으로 적는 방법도 기준이 허용합니다. 다만 그렇게 하면 받은 보조금 금액과 내용을 주석에 따로 적어야 합니다. [근거 1]
| 4월 1일 분개 | 금액 |
|---|---|
| 차변 기계장치 · 부가세대급금 | 44,000,000원 |
| 대변 보통예금(과제·일반 계좌) | 44,000,000원 |
| 차변 국고보조금(예금 차감) | 30,000,000원 |
| 대변 국고보조금(기계장치 차감) | 30,000,000원 |
도해 크게 보기 결산 때 감가상각비는 얼마가 남나요?
감가상각비 600만원 중 보조금 몫 450만원을 지우고 150만원만 남습니다. 회사 돈으로 낸 1,000만원 부분만 비용이 되는 셈입니다.
감가상각은 장비 값을 쓰는 기간에 나눠 비용으로 적는 일입니다. 내용연수 5년, 잔존가치 0원, 정액법이면 1년에 800만원입니다. 4월부터 12월까지 9개월이라 올해 몫은 600만원입니다.
국고보조금은 장비를 쓰는 기간에 걸쳐 감가상각비와 상계합니다. 상계는 두 금액을 서로 지워 차액만 남기는 것입니다. [근거 1] [근거 2]
지울 금액은 보조금 3,000만원에 올해 상각 비율을 곱합니다. 3,000만원 × 600만원 ÷ 4,000만원 = 450만원입니다.
| 12월 31일 분개 | 금액 |
|---|---|
| 차변 감가상각비 | 6,000,000원 |
| 대변 감가상각누계액 | 6,000,000원 |
| 차변 국고보조금(기계장치 차감) | 4,500,000원 |
| 대변 감가상각비 | 4,500,000원 |
도해 크게 보기 재무상태표에는 장비가 어떻게 보이나요?
기계장치 4,000만원 아래에 감가상각누계액과 국고보조금이 차례로 붙어 장부금액 850만원이 됩니다.
국고보조금 잔액은 3,000만원에서 450만원을 지운 2,550만원입니다. 4,000만원에서 600만원과 2,550만원을 빼면 850만원입니다.
850만원은 회사 돈 1,000만원 중 아직 비용이 되지 않은 몫과 같습니다. 1,000만원 × 51개월 ÷ 60개월 = 850만원으로 검산됩니다.
장비를 내용연수 중간에 팔거나 버리면 남은 국고보조금 잔액도 함께 없애고, 그 금액을 처분손익 계산에 넣습니다. [근거 1]
| 재무상태표 표시 | 금액 |
|---|---|
| 기계장치 | 40,000,000원 |
| 감가상각누계액 | (6,000,000원) |
| 국고보조금 | (25,500,000원) |
| 장부금액 | 8,500,000원 |
도해 크게 보기 인건비 보조금은 급여에서 어떻게 지우나요?
급여를 준 달마다 같은 금액만큼 선수수익을 줄이고 급여와 상계합니다. 쓴 만큼 조건을 채웠기 때문입니다.
㈜한장랩은 5월부터 12월까지 연구원 급여 225만원을 매달 과제 계좌에서 줬습니다. 원천징수는 이 글에서 빼고 총액으로만 봅니다.
중소기업회계기준은 특정 비용을 메우려고 받은 보조금을 그 비용과 상계하라고 정합니다. 그래서 과제 인건비만큼은 급여가 손익계산서에 남지 않습니다. [근거 1]
일반기업회계기준을 쓰는 회사는 보조금을 수익으로 따로 보여 주는 방법도 고를 수 있습니다. 그때는 주된 영업과 관련 있으면 영업수익, 아니면 영업외수익입니다. [근거 2]
| 매달 분개 | 금액 |
|---|---|
| 차변 급여 | 2,250,000원 |
| 대변 보통예금(과제 계좌) | 2,250,000원 |
| 차변 선수수익 | 2,250,000원 |
| 대변 급여 | 2,250,000원 |
도해 크게 보기 다 못 쓴 보조금을 돌려주면 어떻게 적나요?
남은 선수수익으로 먼저 지웁니다. 비용이나 손실로 적지 않습니다.
8개월 동안 쓴 인건비는 225만원 × 8 = 1,800만원입니다. 인건비 몫 2,000만원 중 200만원이 남아 과제가 끝난 뒤 반납했습니다.
일반기업회계기준은 수익관련 보조금을 돌려줄 때 선수수익으로 잡아 둔 금액에 먼저 적용하라고 정합니다. [근거 2] 남은 200만원이 바로 그 선수수익입니다.
장비 보조금을 도로 내놓게 되면 처리가 다릅니다. 돌려준 금액만큼 장비 장부금액이 늘고, 보조금이 없었다면 그동안 더 냈을 감가상각비를 그 해 손익에 바로 넣습니다. [근거 2]
| 반납일 분개 | 금액 |
|---|---|
| 차변 선수수익 | 2,000,000원 |
| 대변 보통예금(과제 계좌) | 2,000,000원 |
자주 묻는 질문
국고보조금 계정은 자산인가요, 부채인가요? 둘 다 아닙니다. 예금이나 장비 같은 자산 아래에 붙어 그 금액을 줄이는 차감계정입니다. 그래서 재무상태표에 괄호 금액으로 보입니다. [근거 1]
선정 통보를 받은 날 미수금으로 적어야 하나요? 조건을 지키고 실제로 받을 것이 확실할 때 적습니다. [근거 1] 협약서를 쓰고 입금 일정이 확정된 뒤 들어온 날 적는 회사가 많습니다. 결산일 전후라면 담당 회계사와 시점을 확인하세요.
법인세는 따로 계산하나요? 법인세법은 보조금으로 산 사업용 자산 가액 중 보조금 상당액을 그 해 손금에 넣을 수 있게 합니다. [근거 3] 신고서에 넣는 방법과 명세서 제출은 세무 담당자와 확인하세요.
사업비 정산 서류는 장부와 같은 건가요? 아닙니다. 정산은 협약에 맞게 썼는지 보는 절차입니다. 다만 과제 계좌 입출금과 이 글의 분개가 금액으로 맞아야 정산 때 설명이 쉽습니다.
확인한 근거
- 중소기업회계기준 제50조(정부보조금과 공사부담금) · 국가법령정보센터 ↗
- 일반기업회계기준 제17장 정부보조금의 회계처리 · 한국회계기준원 ↗
- 법인세법 제36조(국고보조금등으로 취득한 사업용자산가액의 손금산입) · 국가법령정보센터 ↗
이 글은 일반적인 이해를 돕는 자료입니다. 실제 적용은 거래 내용과 적용 기준에 따라 달라질 수 있습니다.
검토·수정 이력
2026-09-27 · 전문가 검수 확인 후 발행.