금고 현금이 장부와 다르면 차액을 현금과부족에 먼저 적고, 원인을 찾을 때마다 현금 대신 현금과부족으로 고칩니다. 빠진 입금과 출금이 섞이면 결산 잡손실이 처음 차액과 달라지는 이유를 3만원 사례로 따라갑니다.
- 금고에 실제로 있는 돈(시재)이 장부 잔액과 다르면, 그날 장부의 현금을 실제 금액으로 맞추고 차액은 현금과부족이라는 임시 계정에 적습니다.
- 원인을 찾으면 현금이 아니라 현금과부족을 상대로 바로잡습니다. 현금은 첫날 이미 실제 금액으로 맞췄기 때문입니다. 빠진 출금과 빠진 입금이 섞여 있으면 결산 때 남는 금액이 처음 차액보다 커지거나 작아질 수 있습니다.
- 결산일까지 원인을 못 찾은 금액만 잡손실(모자람)이나 잡이익(남음)으로 넘깁니다. 남는 현금은 기록하지 않은 현금 매출일 수 있으니 매출과 부가세부터 확인하세요.
이미지 크게 보기 현금과부족이란 무엇인가요?
현금과부족은 장부의 현금 잔액과 금고에 실제로 있는 현금이 다를 때, 원인을 찾을 때까지 차액을 잠시 적어 두는 계정입니다. 이름 그대로 현금이 남거나(과) 모자란(부족) 금액을 담습니다. [근거 1]
실무에서는 금고나 지갑에 지금 실제로 있는 돈을 시재라고 부릅니다. 교재는 이를 현금시재액이라고 쓰고, 장부의 현금 잔액과 일치해야 한다고 설명합니다. [근거 1]
둘이 어긋나는 이유는 대개 기록을 빠뜨렸거나 잘못 적었기 때문입니다. 영수증을 늦게 받은 지출, 현금으로 받고 적지 않은 외상값이 흔한 예입니다. 도난·분실도 원인이 될 수 있습니다. [근거 1]
현금과부족은 현금이 모자라면 차변(왼쪽), 남으면 대변(오른쪽)에 잔액이 남습니다. 교재는 이렇게 양쪽 성격을 모두 가질 수 있는 계정을 혼합계정이라고 부릅니다. [근거 1]
도해 크게 보기 시재가 모자라거나 남으면 첫날 분개는 어떻게 하나요?
차액을 발견한 날 장부의 현금을 금고 실제 금액으로 맞추고, 상대편에 현금과부족을 적습니다. 원인을 모른다고 기다리지 않습니다. [근거 1]
모자라면 현금을 줄여야 하므로 대변에 현금, 차변에 현금과부족을 적습니다. 남으면 반대로 차변에 현금, 대변에 현금과부족을 적습니다. [근거 1]
이 분개를 하면 장부의 현금이 금고와 같아집니다. 차액은 현금과부족에 모여 있으니, 그다음부터는 이 계정 잔액만 0으로 만들면 됩니다.
| 금고 현금이 | 발견한 날 분개 |
|---|---|
| 장부보다 3만원 적음 | 차) 현금과부족 3만 / 대) 현금 3만 |
| 장부보다 2만2천원 많음 | 차) 현금 2만2천 / 대) 현금과부족 2만2천 |
도해 크게 보기 원인을 찾으면 왜 현금이 아니라 현금과부족으로 고치나요?
현금은 첫날 이미 금고 실제 금액으로 맞춰 놓았기 때문입니다. 원인을 찾았다고 현금을 또 움직이면 장부의 현금이 금고와 다시 어긋납니다.
예를 들어 직원이 금고에서 택시비 4만5천원을 꺼내 쓰고 영수증을 늦게 냈다면, 그 돈은 이미 금고에서 빠져 있습니다. 그래서 차변에 여비교통비, 대변에 현금 대신 현금과부족을 적습니다. [근거 1]
반대로 거래처 외상값 5만원을 현금으로 받아 금고에 넣고 적지 않았다면, 그 돈은 이미 금고 안에 있습니다. 차변에 현금과부족, 대변에 외상매출금을 적습니다. [근거 1]
정리하면 원인 계정은 평소처럼 적고, 현금 자리에 현금과부족을 넣는다고 생각하면 쉽습니다. 교재도 원인이 밝혀지면 해당 계정으로 대체하라고 설명합니다. [근거 1]
| 찾은 원인 | 정정 분개 |
|---|---|
| 택시비 4만5천원 기록 누락 (나간 돈) | 차) 여비교통비 4만5천 / 대) 현금과부족 4만5천 |
| 외상값 5만원 현금 입금 누락 (들어온 돈) | 차) 현금과부족 5만 / 대) 외상매출금 5만 |
도해 크게 보기 3만원 모자랐는데 잡손실이 3만5천원인 이유는요?
숨어 있던 입금 5만원이 더 큰 부족을 가리고 있었기 때문입니다. 설명용 가상 사례로 회계한장상사의 금고를 따라가 보겠습니다.
11월 28일 장부의 현금은 125만원인데 금고에는 122만원이 있었습니다. 3만원이 모자라 차변에 현금과부족 3만원을 적습니다.
12월 5일 택시비 4만5천원 영수증이 나오자 현금과부족 대변에 4만5천원을 적습니다. 잔액은 대변 1만5천원이 되어 잠시 현금이 남는 것처럼 보입니다.
12월 10일에는 현금으로 받은 외상값 5만원을 적지 않은 것이 밝혀집니다. 차변에 5만원을 더하면 잔액은 차변 3만5천원입니다. 결산일까지 더 찾지 못하면 이 3만5천원을 잡손실로 넘깁니다. [근거 1]
검산해 보겠습니다. 빠진 기록을 모두 넣은 올바른 장부 현금은 125만원 − 4만5천원 + 5만원 = 125만5천원입니다. 금고에는 122만원이 있으니 설명되지 않는 부족은 3만5천원으로, 현금과부족 잔액과 같습니다.
교재 사례도 같은 구조입니다. 처음 차액은 1만원 부족이었는데 외상대금 10만원 입금과 교통비 9만원 출금이 빠진 것이 밝혀져 결산 잡손실은 2만원이 됩니다. [근거 1]
| 날짜 (가상) | 분개 · 현금과부족 잔액 |
|---|---|
| 11.28 차액 발견 | 차) 현금과부족 3만 / 대) 현금 3만 · 잔액 차변 3만 |
| 12.5 택시비 확인 | 차) 여비교통비 4만5천 / 대) 현금과부족 4만5천 · 잔액 대변 1만5천 |
| 12.10 외상값 확인 | 차) 현금과부족 5만 / 대) 외상매출금 5만 · 잔액 차변 3만5천 |
| 12.31 결산 | 차) 잡손실 3만5천 / 대) 현금과부족 3만5천 · 잔액 0 |
도해 크게 보기 남는 현금은 잡이익으로 끝내면 되나요?
바로 잡이익으로 넘기기 전에 기록하지 않은 현금 매출이 있는지 먼저 확인하세요. 금고에 돈이 남는 흔한 이유 중 하나가 현금으로 팔고 적지 않은 경우입니다.
금고에 2만2천원이 더 있었고, 확인해 보니 부가세 포함 2만2천원짜리 현금 판매를 빠뜨렸다고 해 보겠습니다. 이때는 현금과부족을 줄이면서 상품매출 2만원과 부가세예수금 2천원으로 나눠 적습니다. 부가세예수금은 손님에게 받아 두었다가 나라에 낼 부가세입니다.
매출로 확인됐다면 장부만 고치고 끝내지 말고 그 판매를 부가세 신고에도 넣어야 합니다. 빠진 판매의 날짜와 금액을 함께 적어 두면 신고 때 다시 찾지 않아도 됩니다.
판매도, 다른 입금도 아니라는 것을 확인했는데 결산일까지 원인이 나오지 않으면 그때 잡이익으로 넘깁니다. 원인이 일부만 밝혀지면 밝혀진 만큼은 제 계정으로, 나머지만 잡이익으로 갑니다. [근거 1]
| 상황 (가상) | 분개 |
|---|---|
| 발견한 날 · 2만2천원 남음 | 차) 현금 2만2천 / 대) 현금과부족 2만2천 |
| 현금 판매 누락 확인 | 차) 현금과부족 2만2천 / 대) 상품매출 2만 · 부가세예수금 2천 |
| 결산까지 원인 불명이었다면 | 차) 현금과부족 2만2천 / 대) 잡이익 2만2천 |
도해 크게 보기 결산 때 남은 현금과부족은 어디로 가나요?
결산일까지 원인을 찾지 못한 잔액은 모자란 쪽이면 잡손실, 남는 쪽이면 잡이익으로 옮겨 현금과부족을 0으로 만듭니다. 현금과부족은 원인을 찾는 동안만 쓰는 임시 계정이라 재무제표에 남기지 않습니다. [근거 1]
교재는 잡손실을 영업외비용, 잡이익을 영업외수익으로 분류합니다. 회사의 본업에서 생긴 비용·수익이 아니라는 뜻입니다. [근거 1]
결산일 당일에 차액을 처음 발견했고 그날 원인을 찾지 못했다면, 현금과부족을 거쳐 같은 날 잡손실로 옮기든 바로 잡손실로 적든 재무제표 결과는 같습니다. 어느 쪽이든 다음 해로 넘어가기 전에 현금과부족 잔액이 0인지 확인하세요.
결산 전에 현금과부족 원장을 열어 날짜별 증감과 남은 잔액을 한 번 더 보세요. 위 사례처럼 잔액이 차변과 대변을 오갔다면, 마지막 잔액이 어느 쪽에 남았는지로 잡손실인지 잡이익인지 정합니다.
도해 크게 보기 원인 모를 부족이 크면 세금 문제는 없나요?
금액이 크거나 자주 반복되면 문제가 될 수 있습니다. 법인이라면 세무조사에서 그 부족을 정상적인 비용이 아니라 회사 밖으로 나간 돈으로 보면, 누가 가져갔는지 모르는 금액은 대표자에게 간 것으로 봅니다. [근거 2]
이렇게 되면 법인세를 계산할 때 그 금액을 비용으로 인정받지 못하는 데서 그치지 않습니다. 대표자 상여로 처리돼 대표자 소득세 문제로 이어질 수 있습니다. 2026년 10월 1일 시행 법인세법 시행령 제106조 제1항 제1호 단서의 내용입니다. [근거 2]
그래서 몇천 원짜리 차액이라도 원인을 찾아본 기록을 남기는 습관이 중요합니다. 언제, 얼마가, 무엇을 확인했는지 남아 있으면 단순한 기록 누락이나 계산 착오였음을 설명하기 쉬워집니다.
도해 크게 보기 시재 차이를 줄이려면 매일 무엇을 확인하나요?
교재는 현금과부족이 생기지 않도록 매일 현금 잔액과 장부 잔액을 확인하라고 권합니다. 차이를 늦게 발견할수록 원인이 되는 영수증과 기억이 흐려지기 때문입니다. [근거 1]
아래 순서를 하루 마감 때 한 번씩 돌려 보세요. 차액이 생긴 날 바로 적고 원인을 하나씩 지워 나가면, 결산 때 잡손실로 넘길 금액이 크게 줄어듭니다.
- 금고 현금을 지폐·동전 종류별로 세어 합계를 적는다
- 현금출납부(현금 입출금만 따로 적는 보조 장부) 잔액과 맞춘다
- 차액이 있으면 그날 현금과부족으로 적고 날짜·금액·확인한 내용을 메모한다
- 늦게 받은 영수증, 현금으로 받은 외상값, 현금 판매 기록부터 찾는다
- 결산 전 현금과부족 잔액이 0이 되었는지 확인한다
도해 크게 보기 확인한 근거
- 한국세무사회, 전산세무회계 NCS 기반 교육교재 2023 회계 — 자금관리 1.3 입·출금 전표와 현금출납부의 작성(현금과부족), 결산처리 2.2 자산·부채계정의 결산정리분개 ↗
- 법인세법 시행령 제106조(소득처분) — 국가법령정보센터 ↗
이 글은 일반적인 이해를 돕는 자료입니다. 실제 적용은 거래 내용과 적용 기준에 따라 달라질 수 있습니다.
검토·수정 이력
2026-10-15 · 전문가 검수 확인 후 발행.