매출채권 뜻, 외상매출금·받을어음·미수금을 나누고 청구스 미수 목록과 맞추는 법

핵심 요약

매출채권은 본업에서 생긴 받을 돈으로 외상매출금과 받을어음을 합친 금액입니다. 트럭 매각대금 같은 미수금·계약금 청구와 나누는 표, 재무상태표·대손충당금에서 달라지는 점, 청구스 미결제 목록 2,180만원을 장부 매출채권 2,200만원과 맞추는 계산까지 정리합니다.

매출채권은 본업으로 물건을 팔거나 서비스를 제공하고 아직 받지 못한 돈으로, 외상매출금과 받을어음을 합친 금액입니다. 본업 밖 거래에서 생긴 받을 돈은 미수금으로 따로 적습니다.
둘을 나눠 적어야 재무상태표의 줄, 못 받았을 때 비용을 적는 위치, 법인세 대손충당금 계산이 맞습니다.
청구스의 미결제 목록은 청구서 단위라 장부의 매출채권과 다를 수 있습니다. 본업 밖 청구와 계약금 청구를 빼고, 어음으로 닫은 청구를 더해 맞춥니다.

매출채권 뜻, 외상매출금·받을어음·미수금을 나누고 청구스 미수 목록과 맞추는 법 — 핵심 확인 순서

매출채권은 무슨 뜻인가요?

매출채권은 회사가 본업으로 물건을 팔거나 서비스를 제공하고 아직 받지 못한 돈입니다. 장부에서는 내용에 따라 외상매출금과 받을어음으로 나눠 적습니다.[근거 1]

재무상태표에서는 이 두 금액을 합쳐 당좌자산 안의 매출채권 한 줄로 보여 줍니다. 당좌자산은 1년 안에 현금이 될 자산 가운데 재고를 뺀 것입니다.[근거 4]

외상매출금은 상품·제품을 판 값이나 용역을 제공한 대가 중 아직 받지 못한 금액입니다. 받을어음은 같은 거래의 대금을 어음, 곧 정해진 날에 돈을 주겠다는 증서로 받아 둔 것입니다.[근거 2]

본업이 아닌 거래에서 생긴 받을 돈은 미수금으로 따로 적습니다. 가구 회사가 쓰던 배송 트럭을 팔고 아직 못 받은 돈은 매출채권이 아니라 미수금입니다.[근거 1]

이 글의 청구스 기능 설명은 2026년 10월 5일 청구스 공식 홈페이지·사용 가이드·요금 안내에서 확인한 범위만 적었습니다. 사례의 회사와 금액은 설명용 가상 사례입니다.

매출채권은 무슨 뜻인가요? 정리
계정	언제 쓰나요
외상매출금	본업 판매·용역 대금을 아직 못 받음
받을어음	본업 대금을 어음으로 받아 둠
미수금	본업 밖 거래(자산 매각 등)의 대금
선수금	납품 전에 먼저 받은 돈(부채)

매출채권은 무슨 뜻인가요? — 매출채권 = 외상매출금 + 받을어음 — 매출채권 = 외상매출금 + 받을어음

11월 말 받을 돈 다섯 건, 어느 계정에 적나요?

설명용 가상 사례입니다. 사무용 가구를 만들어 파는 ㈜한장가구(12월 결산)가 11월 30일 기준으로 받을 돈 다섯 건을 정리했습니다.

A상사에는 책상을 납품하고 세금계산서를 보냈지만 1,100만원이 아직 안 들어왔습니다. D오피스는 880만원 중 330만원만 보내 550만원이 남았습니다.

B물산은 의자 대금 550만원을 두 달 뒤가 만기인 전자어음으로 주었습니다. 그래서 외상매출금은 1,100만원과 550만원을 더한 1,650만원, 받을어음은 550만원이고 둘을 합친 매출채권은 2,200만원입니다.

C리스에 판 중고 배송 트럭 대금 330만원은 본업 밖 거래라 미수금입니다.[근거 1]

E학원에 보낸 계약금 청구 200만원은 아직 납품도 입금도 없어 장부에 적을 받을 돈이 아닙니다. 계약금이 들어오면 그때 선수금으로 적고, 납품하면 매출로 바꿉니다.

11월 말 받을 돈 다섯 건, 어느 계정에 적나요? 정리
받을 돈	장부 계정
A상사 미입금 1,100만원	외상매출금
D오피스 잔액 550만원	외상매출금
B물산 어음 550만원	받을어음
C리스 트럭 대금 330만원	미수금
E학원 계약금 청구 200만원	기록 없음(입금 시 선수금)
매출채권 합계	2,200만원

11월 말 받을 돈 다섯 건, 어느 계정에 적나요? — 설명용 가상 사례 · ㈜한장가구 — 설명용 가상 사례 · ㈜한장가구

같은 받을 돈인데 왜 나눠 적어야 하나요?

재무상태표의 줄, 못 받았을 때 비용을 적는 위치, 세금 계산이 각각 달라지기 때문입니다. 중소기업회계기준도 매출채권과 미수금을 당좌자산 안의 다른 항목으로 듭니다.[근거 3]

대손충당금은 받을 돈 가운데 못 받을 것으로 예상하는 금액을 미리 잡아 두는 계정입니다. 재무상태표에서는 해당 채권 금액에서 빼서 보여 줍니다.[근거 3][근거 4]

사례에서 매출채권 2,200만원의 2%인 44만원을 못 받을 것으로 추정했다면, 재무상태표에는 매출채권 2,200만원과 대손충당금 44만원, 차감한 2,156만원이 함께 표시됩니다. 2%는 이해를 돕기 위한 가정입니다.

실제로 못 받게 된 돈을 비용으로 적을 때도 위치가 다릅니다. 매출채권의 대손상각비는 판매비와관리비, 미수금 같은 그 밖의 채권은 영업외비용의 기타대손상각비로 나눕니다.[근거 3]

법인세 대손충당금 한도를 계산할 때는 범위가 또 다릅니다. 외상매출금·어음상의 채권·미수금을 모두 채권잔액에 넣고, 원칙적으로 채권잔액의 1%와 대손실적률로 계산한 금액 중 큰 금액까지 인정합니다.[근거 2]

사례의 채권잔액은 1,650만원·550만원·330만원을 더한 2,530만원이고 1%는 25만3,000원입니다. 회계에서 쌓은 44만원과 세법 한도가 다르면 법인세 신고 때 세무조정으로 차이를 맞춥니다.

같은 받을 돈인데 왜 나눠 적어야 하나요? 정리
항목	금액
매출채권(외상매출금+받을어음)	2,200만원
대손충당금(2% 가정)	−44만원
재무상태표 차감 후 금액	2,156만원
세법 채권잔액(미수금 포함)	2,530만원
채권잔액의 1%	25만3,000원

같은 받을 돈인데 왜 나눠 적어야 하나요? — 세법 채권잔액은 미수금 포함 2,530만원 — 세법 채권잔액은 미수금 포함 2,530만원

청구스의 미수 목록은 장부 매출채권과 같은 숫자인가요?

같은 숫자가 아닐 수 있습니다. 청구스는 청구서 한 장씩 받을 돈을 관리하고, 장부의 매출채권은 계정별로 모은 금액이기 때문입니다.

청구스는 청구·입금 확인·미수(매출채권) 관리를 한곳에서 하는 B2B 청구 관리 서비스라고 소개합니다.[근거 5] 청구서마다 결제일·결제방식·결제액이 결제내역에 쌓이고, 일부만 들어오면 남은 미수금이 표시됩니다.[근거 6]

사례의 회사가 다섯 건을 모두 청구스로 청구했다고 해 봅시다. 결제가 끝나지 않은 청구는 A상사 1,100만원, D오피스 잔액 550만원, C리스 330만원, E학원 200만원으로 합계 2,180만원입니다.

B물산 건은 어음을 받은 날 담당자가 결제방식 「기타」로 결제를 추가해 닫았다고 가정합니다. 청구스는 입금·현금·카드·수표·기타 결제를 기록할 수 있지만, 어음을 받았다고 받을 돈이 사라지지는 않습니다.[근거 6]

그래서 2,180만원에서 미수금 330만원과 계약금 청구 200만원을 빼면 외상매출금 1,650만원이 나옵니다. 여기에 청구 화면에서 닫힌 받을어음 550만원을 더해야 매출채권 2,200만원이 됩니다.

청구스의 미수 목록은 장부 매출채권과 같은 숫자인가요? 정리
계산 단계	금액
청구스 미결제 합계	2,180만원
− C리스 트럭 대금(미수금)	330만원
− E학원 계약금 청구	200만원
= 장부 외상매출금	1,650만원
+ B물산 받을어음	550만원
= 장부 매출채권	2,200만원

청구스의 미수 목록은 장부 매출채권과 같은 숫자인가요? — 청구서 단위 목록 → 계정 단위 잔액 — 청구서 단위 목록 → 계정 단위 잔액

청구스와 장부를 맞출 때 자주 틀리는 곳은 어디인가요?

첫째, 도입하면서 등록한 예전 미수금을 새 매출로 다시 적는 실수입니다. 청구스는 이미 세금계산서를 발행한 미입금 건도 결제기한을 지난 날짜로 넣어 연체 건으로 관리할 수 있다고 안내합니다.[근거 8]

이 등록은 받을 돈을 관리하려는 것이지 새 거래가 아닙니다. 장부에는 이미 외상매출금이 있으니 매출과 외상매출금을 다시 적지 않습니다.

둘째, 들어왔지만 청구서와 아직 연결되지 않은 입금입니다. 청구스 입금 내역에서 「결제가능」은 청구 건과 다 연결되지 않은 입금, 「결제완료」는 연결이 끝난 입금입니다.[근거 7]

누가 보낸 돈인지 모르는 입금으로 외상매출금을 먼저 줄이지 마세요. 확인 전에는 가수금으로 두고, 거래처와 청구 건을 확인한 뒤 외상매출금으로 옮깁니다. 가수금은 결산 때 내용에 맞는 계정으로 정리해야 합니다.[근거 3]

셋째, 나눠 들어오거나 여러 건이 합쳐 들어온 입금입니다. 청구스는 이런 입금을 자동으로 처리하지 않으니, 담당자가 청구서를 골라 연결했는지 결산 전에 확인합니다.[근거 10]

넷째, 어음을 받은 건입니다. 어음을 받은 날은 외상매출금을 받을어음으로 바꾸기만 하고, 만기에 돈이 들어올 때 받을어음을 줄입니다.

청구스와 장부를 맞출 때 자주 틀리는 곳은 어디인가요? 정리
시점	분개
어음 받은 날	차변 받을어음 550만원 / 대변 외상매출금 550만원
만기 입금일	차변 보통예금 550만원 / 대변 받을어음 550만원

청구스와 장부를 맞출 때 자주 틀리는 곳은 어디인가요? — 근거: 청구스 공식 가이드 · 2026.10.5 확인 — 근거: 청구스 공식 가이드 · 2026.10.5 확인

청구스는 어떤 회사에 맞고, 무엇은 회사가 정하나요?

외상 거래처가 많아 청구서를 보내고 입금을 확인하는 일을 매달 반복한다면 검토할 만합니다. 계좌를 연동하면 입금 내역을 07시부터 22시까지 60분마다 불러오고, 조건이 맞는 입금은 청구서에 자동으로 수납 처리합니다.[근거 7][근거 10]

거래처가 몇 곳이고 한 달 청구가 몇 건이라면 엑셀 거래처별 장부로도 충분합니다. 유료 요금은 사업자당 구독료로, 연 결제 월 환산 베이직 3만원(사용자 3명, 연 240건)과 프로 9만5,000원(사용자 무제한, 연 1,200건)이며 부가세는 별도입니다.[근거 9]

청구스 화면은 청구와 입금의 사실을 보여 줍니다. 그 금액을 외상매출금과 미수금 중 어디에 적을지, 대손충당금을 얼마 쌓을지는 회사가 회계 기준에 따라 정합니다.

오래 못 받은 청구는 서울평가정보와 연계한 신용조사·추심 의뢰로 넘길 수 있고, 신용조사·착수금은 0원, 추심은 성공 시 수수료 14%입니다. 회수를 보장하는 서비스는 아니며 실제 조건은 별도 계약서로 확인합니다.[근거 9]

청구스는 어떤 회사에 맞고, 무엇은 회사가 정하나요? 정리
항목	내용
서비스 범주	B2B 청구·입금 확인·미수 관리
확인한 기능	청구서별 결제내역·남은 미수금, 부분 결제, 입금 자동 수납
맞는 회사	외상 거래처가 많고 청구가 반복되는 회사
맞지 않는 회사	거래처·청구 건수가 적은 회사
회사가 정할 일	계정 분류·대손충당금 금액
확인일	2026년 10월 5일

청구스는 어떤 회사에 맞고, 무엇은 회사가 정하나요? — 계정 분류·대손충당금은 회사가 정함 — 계정 분류·대손충당금은 회사가 정함

결산 전 매출채권, 무엇을 순서대로 확인하나요?

아래 다섯 단계로 확인하고 계산 과정을 점검 메모로 남깁니다. 법인세 신고 때는 대손충당금 조정명세서를 함께 내야 하니 채권잔액의 근거가 필요합니다.[근거 2]

채권·채무 계정에는 거래처를 함께 입력해 두어야 거래처별 잔액을 뽑을 수 있습니다. 전산세무회계 시험의 채점 기준도 채권·채무 계정에 거래처코드 입력을 요구합니다.[근거 1]

① 청구스 미결제 합계와 기준일 확인
② 본업 밖 청구(미수금)와 계약금 청구 빼기
③ 어음으로 닫은 청구를 받을어음으로 더하기
④ 「결제가능」 입금은 가수금으로 두고 확인
⑤ 장부 외상매출금·받을어음 잔액과 대조

결산 전 매출채권, 무엇을 순서대로 확인하나요? 정리
점검 메모 항목	사례 기록
기준일	11월 30일
청구스 미결제	2,180만원
뺀 금액	미수금 330만원, 계약금 청구 200만원
더한 금액	받을어음 550만원
장부 매출채권	2,200만원, 차이 0원

결산 전 매출채권, 무엇을 순서대로 확인하나요? — 점검 메모로 계산 과정을 남김 — 점검 메모로 계산 과정을 남김

매출채권을 맞출 때 가장 먼저 필요한 것은 누가 얼마를 아직 안 냈는지 청구 건별로 정확히 모아 둔 목록입니다. 거래처별 청구와 결제 상태를 매달 엑셀로 다시 모으고 있다면, 한곳에서 보는 방법을 확인해 보세요.

업무에 적용하기

청구스

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청구와 입금이 나뉘어 정리돼 있습니다.

청구스청구 관리 / 예시 화면

받을 돈을 확인하세요.

예시 거래 3건

전체 청구330만원

결제 완료110만원

미결제220만원

거래처 / 품목	청구 금액	기한	상태
한빛컴퍼니정기 서비스	1,100,000원	9월 30일	미결제
바른스튜디오디자인 용역	1,100,000원	9월 25일	결제 완료
온유컴퍼니정기 서비스	1,100,000원	9월 30일	미결제

청구 기록과 결제 상태를 함께 확인합니다.

화면은 기능 설명을 위한 예시입니다.

확인한 근거

이 글은 일반적인 이해를 돕는 자료입니다. 실제 적용은 거래 내용과 적용 기준에 따라 달라질 수 있습니다.

검토·수정 이력

2026-10-12 · 전문가 검수 확인 후 발행.